予約内容の変更・キャンセル及び料金の返金

ご使用当日の内容変更・キャンセルによる料金の返金は出来ません。

明日香庭球場 予約・利用規定

24/1/26更新

コート予約について

基本ルール

①毎月、翌々月分の予約可能
　例）4月第2金曜日に6月分が予約可能
②団体もしくは個人IDの取得を推奨
　※登録することで予約がスムーズになります
③Web予約・窓口予約・電話仮予約で受付

Web予約

毎月第2金曜日12：00～(正午)受付開始

窓口予約

毎月第2土曜日12：00～(正午)受付開始

電話仮予約

毎月第2日曜日12：00～(正午)受付開始
仮予約期限(受付後1週間)以内に窓口での本予約が必要
　※IDをお持ちの方は、本登録が可能となります

宿泊優先コート

毎月、先3か月分の予約可能
　例）4月は7月分が予約可能
　※窓口・電話予約のみ

変更・キャンセルについて

変更・キャンセル期間
※宿泊優先コートも含む

コート　/　利用日の1週間前まで
宿泊室　/　利用日の1週間前まで
会議室　/　利用日の1週間前まで

キャンセル料

変更・キャンセル期間内　/　無料
変更・キャンセル期間以降　/　全額
　※宿泊室は、宿泊規定に沿う

キャンセル料の支払い方法

コート利用日以降2週間以内に窓口、または銀行振込にてお支払いください。

コート移動・追加

コートに空きがあれば、当日中も可能
　例）1番コート　⇒　5番コートへ変更など

追加コート

施設に空きがあれば、当日まで可能
　※利用前に窓口での手続き、支払いをお願いします

落ち葉等によるコート移動

無料で対応
　※空きコートへの移動に限る

支払い・還付について

お支払い

利用時間前に窓口で支払い（現金,PayPayのみ）
　※利用後の支払いは出来かねます

還付について

雨天により使用出来なかった場合は還付可能
　※1時間あたり15分以下の利用に限る

注意点

還付にはレシート(領収書)が必要
　※レシート(領収書)がない場合は返金不可

注意点について

大会・レッスン等の開催

大会,練習会,レッスンなど、参加費が発生する場合の施設利用料は、条例に基づき倍額となりますので、予約時にスタッフにお伝えください。
　※無断で実施された場合、橿原公苑の条例違反となり、行政指示により今後の利用をお断りする場合がございます

開催を希望する場合

大会,練習会,レッスンなどの利用を希望される方は、事前申請が必要となりますので、当施設へご連絡をお願いします。

 

 

明日香庭球場 宿泊規定

23/5/8更新

チェックイン・アウト

チェックイン

15：00～17：00までに、受付でチェックイン
①宿泊室・寝具・コート利用料のお支払い
②宿泊者名簿の記入・提出　　をお願いいたします。

チェックアウト

8：00～10：00までに受付でチェックアウト
①シーツを畳んで室内にまとめる
②布団等を畳んで室内にまとめる　※クローゼットの外へ
③利用した設備の清掃・整理を行う　　をお願いいたします。

手荷物の預かり

現状は管理棟を開けることもあることと、セキュリティーの観点でご自身での保管となります。

門限

22：00まで
22:00〜翌朝7:30までは施錠されます。時間内はセキュリティーの観点でクラブハウスを施錠する為、出入りは行えません。

消灯

23：00
以降はクラブハウス内全て消灯いたします。騒音にご注意ください。

フロント

22:00〜翌朝7:30のフロントは閉鎖され、火災・急病などの緊急時の対応のみとなります。

 

注意事項

注意事項

①宿泊の1週間前までに、宿泊人数をご連絡ください
②到着されましたら、まず受付へお越しください。
③指定の場所以外での喫煙禁止　※館内禁煙
④非常口・消火器等の位置確認をお願いします。
⑤貴重品等の管理は、自己責任となります。　※保証不可
⑥外出の際は、部屋の鍵を受付に預けてください。
⑦共用部分では、他利用者に配慮してご利用ください。
⑧施設・備品等は大切にし、整理整頓をお願いします。
⑨施設・備品等を破損、汚した場合は、利用者の弁償となります。
⑩シャワー室のみで、お風呂はございません。　※シャワーコイン1枚無料
⑪シャンプー、タオル、歯ブラシなどアメニティ等はございません。
⑫部屋の中の設備は、冷蔵庫・空気清浄機のみとなります。

キャンセルについて

ご予約のお取り消し（キャンセル）につきましてはご契約代金に対しまして以下の割合でお取り消し料が発生します。
7日前　：　 20%
5日前　：　 50%
前　 日 ：　 80％
当　 日 ：　 100％
なおコート代金については使用日の４週間前以降はキャンセル料金の100％が必要となります。

 

飲食について

館内での飲食

①館内での飲酒、および酒気帯びた方の施設利用禁止
②部屋内は原則、飲食禁止
　※必要な水分補給はこの限りではありません
③お弁当などの飲食は館内ロビーに限定させていただきます。

食事の手配

食事の手配は基本的に宿泊者ご自身で手配をお願いします。
　※ホットプレート・炊飯器の貸出しが可能です

 

天候について

当日の天気

当日テニスコートを雨天で利用できない場合は、会議室の利用や時間外練習（日没や朝練）など、状況を見ながら対応できるようにサポートします。

 

スケジュール

スケジュールの把握

予約時に朝食や夕食などの合宿期間中の大まかなスケジュールをお知らせください。情報共有をしながら合宿がスムーズに運営できるようにサポートします。